Ausstelleranmeldung

Ausstelleranmeldung

Jahrestreffen der Rhinoplasty Society 2023
Mittwoch, April 19, 2023
Miami Beach, FL

REGISTRIERENDE:Plastische, plastische Gesichtschirurgen, spezialisiert auf Rhinoplastik. Die Teilnehmerzahl wächst jedes Jahr mit über 100 Rhinoplastik-Chirurgen aus der ganzen Welt, die beim TRS Annual Meeting anwesend sind.

AUSSTELLUNGSSPEZIFIKATIONEN:Jedes Exponat wird auf einer (1) 6' drapierten Tischplatte ausgestellt. Für die Wiederholungen werden an jedem Tisch zwei Stühle bereitgestellt. Jede Kompanie muss innerhalb ihres 6'-Bereichs bleiben. In oder um Ihre Ausstellungsfläche herum sind keine zusätzlichen Tische/Stühle erlaubt. Sie sind für die Bestellung/Bezahlung der Strom- und/oder Internetverbindung verantwortlich, falls erforderlich, an Ihrem Tisch. Bis zum Eingang der Anmeldung und Zahlung wird kein Platz freigehalten. Die für die Bestellung von Strom/Internet erforderlichen Informationen werden nach Eingang des bezahlten Antrags weitergeleitet.

PLATZVERTEILUNG UND ZUWEISUNG:Die Platzvergabe erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs bezahlter Anmeldungen. Es wird kein Platz reserviert und kein Unternehmen wird als Aussteller angesehen oder in den gedruckten Tagungsunterlagen aufgeführt, bis die vollständige Anmeldung und Zahlung eingegangen sind.

PERSONAL:Die Ausstellungsgebühr erlaubt einem (1) Unternehmensvertreter, den Tisch zu besetzen. Zusätzliche Vertreter können der Anmeldung gegen eine Gebühr von jeweils 150 $ hinzugefügt werden.

TAGUNGSTEILNAHME:Alle registrierten Vertreter sind herzlich eingeladen, als unsere Gäste am Bildungsprogramm teilzunehmen.

VERSANDINFORMATIONEN:Materialien für Ihre Ausstellung können versandt werden, sodass sie nicht mehr als drei (3) Tage vor der Versammlung eintreffen. Versandinformationen werden sobald verfügbar bereitgestellt.

AUSSTELLUNGSAUF-/ABBAU:Aussteller haben am Mittwoch, den 19. April 2023 von 6:00 bis 7:00 Uhr Zugang zum Ausstellungsraum für den Aufbau. Der Abbau beginnt nach der Nachmittagspause, jedoch werden wir unmittelbar nach der Unterbrechung des wissenschaftlichen Programms den Empfang des Präsidenten in der Ausstellungshalle veranstalten. Sie sind eingeladen, am Empfang teilzunehmen und möchten vielleicht für die Social Hour vorbereitet bleiben, obwohl dies nicht erforderlich ist.

AUSSTELLUNGSZEITEN:Wir bemühen uns, unseren Besuchern die optimale Zeit für den Besuch der Aussteller zur Verfügung zu stellen. Dies umfasst das Frühstück von 7:00 bis 7:50 Uhr, eine 30-minütige Pause am Vormittag, das Mittagessen von 12:00 bis 1:30 Uhr, eine 30-minütige Pause am Nachmittag sowie den 1-stündigen Empfang unmittelbar danach Programm. Die Zeiten sind Schätzungen und werden auf dem Programm stehen, sobald es fertig ist, sowie im Programmbuch vor Ort.

HOTELINFORMATION:Um den Gruppentarif für Ihren Hotelaufenthalt zu erhalten, nehmen Sie Ihre Zimmerreservierung auf der Website von The Aesthetic Society über OnPeak vor und es sollten mehrere Hotels zur Auswahl stehen.

RÜCKTRITT:Abmeldungen müssen nach formeller Antragstellung per E-Mail an erfolgen [E-Mail geschützt]. Stornierungen, die bis zum 28. Februar eingehen, haben Anspruch auf eine Rückerstattung abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 50 USD. Stornierungen, die zwischen dem 1. März und dem 31. März eingehen, erhalten eine Rückerstattung abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 250 USD. Bei Stornierungen, die am 1. April und danach eingehen, oder bei Nichterscheinen wird keine Rückerstattung gewährt.